หลายคนอาจเคยได้ยินคำว่า “คัดสำเนาทะเบียนบ้าน” เวลาทำธุรกรรมสำคัญ ไม่ว่าจะเป็นการติดต่อหน่วยงานราชการ การทำเรื่องเกี่ยวกับบ้าน บ้านมือหนึ่ง มือสอง ที่ดิน หรือการเงิน แต่ยังไม่แน่ใจว่าการคัดสำเนาทะเบียนบ้านคืออะไร ต่างจากสำเนาทะเบียนบ้านทั่วไปยังไง และต้องดำเนินการยังไงบ้าง
บทความนี้เราจะพาไปทำความเข้าใจตั้งแต่ความหมาย เอกสารที่ต้องใช้ ไปจนถึงขั้นตอนคัดสำเนาทะเบียนบ้านออนไลน์แบบครบจบในที่เดียว
การคัดสำเนาทะเบียนบ้านคืออะไร
การคัดสำเนาทะเบียนบ้าน คือ การขอเอกสารรับรองข้อมูลจากทะเบียนบ้านโดยตรงจากระบบทะเบียนราษฎรของกรมการปกครอง ซึ่งเอกสารที่ได้จะเป็นเอกสารทางราชการที่มีการรับรองความถูกต้องของข้อมูลรายชื่อสมาชิกในครัวเรือน สถานภาพ ที่อยู่ และข้อมูลอื่น ๆ ที่สามารถเอาไปใช้เป็นหลักฐานทางกฎหมายหรือใช้ประกอบการทำธุรกรรมต่าง ๆ ได้
คัดสำเนาทะเบียนบ้านออนไลน์ ต้องใช้เอกสารอะไรบ้าง
การขอคัดสำเนาทะเบียนบ้านออนไลน์ สามารถดำเนินการผ่านช่องทางออนไลน์ด้วยแอปพลิเคชัน ThaID โดยต้องใช้บัตรประชาชน (ฉบับจริง) ซึ่งเป็นขั้นตอนสำคัญในการยืนยันข้อมูลให้ตรงกับฐานข้อมูลทะเบียนราษฎร ก่อนขอคัดเอกสารต่าง ๆ ผ่านระบบออนไลน์
ขั้นตอนการคัดสำเนาทะเบียนบ้านออนไลน์
ปัจจุบันเราสามารถคัดสำเนาทะเบียนบ้านออนไลน์ได้ด้วยตัวเองง่าย ๆ โดยมีขั้นตอนดังนี้
1. ดาวน์โหลดแอปพลิเคชัน ThaID
ขั้นตอนแรกในการคัดสำเนาทะเบียนบ้านออนไลน์ คือ ดาวน์โหลดแอปพลิเคชัน ThaID ทั้งใน iOS และ Android เพื่อขอคัดทะเบียนบ้าน
2. เข้าสู่ระบบ พร้อมยืนยันตัวตน
เมื่อดาวน์โหลดเสร็จ ให้เลือกหัวข้อลงทะเบียนเพื่อยืนยันตัวตน โดยต้องถ่ายรูปบัตรประชาชนหน้า-หลัง พร้อมตรวจสอบข้อมูลบัตรและถ่ายรูปใบหน้าผู้ลงทะเบียนเพื่อยืนยัน จากนั้นตั้งรหัสผ่าน เมื่อแอปยืนยันตัวตนผ่านจะแสดงรูปบัตรประชาชนของเรากลางหน้าจอ
3. ไปที่เมนูบริการงานทะเบียนราษฎร
หลังยืนยันตัวตนผ่านแอปพลิเคชัน ThaID เสร็จ สามารถคัดสำเนาทะเบียนบ้าน ย้ายทะเบียนบ้านได้ทั้งบนแอป ThaID และระบบการให้บริการงานทะเบียนออนไลน์ผ่านเว็บไซต์ BORA Web Portal
4. ยื่นขอคัดทะเบียน
กรณีขอคัดเอกสารออนไลน์ให้กด
- เลือกเมนู “รับรองเอกสารด้วยตนเอง”
- เลือกเอกสารได้ทั้งคัดรับรองรายการบุคคล (ท.ร.14/1) และ คัดรับรองรายการประวัติบุคคล (ท.ร.12/2) แล้วกดยืนยัน
- ดาวน์โหลดเอกสาร ซึ่งจะได้มาเป็นไฟล์ PDF สามารถตรวจสอบความถูกต้องผ่านทาง QR Code หรือเว็บไซต์ www.bora.dopa.go.th 90 วัน หลังจากขอเอกสาร
กรณีขอย้ายทะเบียนบ้านออนไลน์ให้กด
- กดเลือกเมนู “การแจ้งย้ายที่อยู่ด้วยตนเอง”
- ใส่ข้อมูลเลขบัตรประชาชนของเจ้าบ้าน (เจ้าบ้านต้องยืนยันตัวตนผ่าน ThaID ด้วยเหมือนกัน)
- เจ้าบ้านจะมีข้อความขึ้นให้กดยืนยันตัวตนและยินยอม ข้อความจะส่งไปให้นายทะเบียนของสำนักงานเขต
- รอนายทะเบียนดำเนินการอนุมัติแจ้งย้าย และแจ้งผลให้ทราบผ่านระบบ
สรุป คัดสําเนาทะเบียนบ้านออนไลน์
การคัดสำเนาทะเบียนบ้านออนไลน์ เป็นทางเลือกที่ช่วยอำนวยความสะดวกให้ทุกคนสามารถดำเนินการได้ด้วยตัวเอง ไม่ต้องเดินทางไปสำนักงานเขตหรืออำเภอ แค่เราใช้บัตรประชาชนและยืนยันตัวตนผ่านแอป ThaID ก็สามารถขอเอกสารได้อย่างรวดเร็ว สำหรับใช้ในธุรกรรมต่าง ๆ
คำถามที่พบบ่อย
ก่อนที่จะขอคัดสำเนาทะเบียนบ้าน หลายคนอาจยังมีข้อสงสัยเกี่ยวกับการขอคัดสำเนาเอกสาร เงื่อนไข และรายละเอียดขั้นตอนเพิ่มเติม ดังนั้นเราจึงได้รวบรวมคำถามที่พบบ่อยพร้อมสรุปคำตอบสั้น ๆ ให้ทุกคนดังนี้ครับ
1. ขอคัดสําเนาทะเบียนบ้านได้ที่ไหน
Answer: สามารถขอคัดสำเนาทะเบียนบ้านได้ที่สำนักงานเขตหรืออำเภอทั่วประเทศ และตอนนี้เรายังสามารถขอผ่านช่องทางออนไลน์ได้ด้วยแอปพลิเคชัน ThaID และระบบ BORA Web Port
2. คัดทะเบียนราษฎร คนอื่นได้ไหม
Answer: โดยทั่วไปการคัดทะเบียนราษฎรจะทำได้เฉพาะข้อมูลของตนเอง หรือบุคคลในทะเบียนบ้านเดียวกัน ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับประเภทของเอกสารและดุลยพินิจของนายทะเบียนในแต่ละกรณี
3. คัดสําเนาทะเบียนบ้านในแอป ThaID ได้อย่างไร
Answer: หลังจากเรายืนยันตัวตนในแอป ThaID เรียบร้อยแล้ว ให้เข้าไปที่เมนูบริการงานทะเบียนราษฎร เลือกการรับรองเอกสาร จากนั้นเลือกประเภทเอกสารที่ต้องการ ระบบจะจัดส่งเอกสารให้ในรูปแบบไฟล์ PDF
ส่งท้าย
การคัดสำเนาทะเบียนบ้านออนไลน์เป็นขั้นตอนสำคัญที่เกี่ยวข้องกับหลายธุรกรรมในชีวิตประจำวัน ซึ่งในปัจจุบันสามารถทำได้สะดวกและง่ายยิ่งขึ้นผ่านแอป ThaID ทำให้ประหยัดเวลาและลดขั้นตอนที่ยุ่งยาก ช่วยให้การติดต่อราชการหรือทำธุรกรรมต่าง ๆ เป็นไปอย่างราบรื่นมากขึ้น
สำหรับใครที่กำลังวางแผนมีบ้านมือหนึ่งเป็นของตัวเอง หรืออสังหาริมทรัพย์เพื่ออยู่อาศัย สามารถเข้าไปศึกษาข้อมูลโครงการบ้านเดี่ยว, บ้านแฝด, คอนโดและทาวน์โฮม ได้ที่เว็บไซต์ “น่าอยู่” ซึ่งรวมข้อมูลโปรโมชั่น ทำเลยอดนิยม เพื่อให้ตัดสินใจได้ง่ายขึ้นครับ