โฉนดที่ดินหาย ! ทำยังไงดี ที่นี่มีคำตอบ

โฉนดที่ดินเป็นเอกสารสิทธิ์ที่ดินที่สำคัญ แต่บางครั้งอาจเกิดเหตุการณ์ไม่คาดคิดทำให้โฉนดที่ดินสูญหายหรือมีความชำรุด ซึ่งหลายคนอาจเกิดความกังวลว่าต้องทำอย่างไร มีขั้นตอนยุ่งยากหรือเปล่า

บอกได้เลยว่าไม่ต้องกังวลไปเลยครับ เพราะในบทความนี้น่าอยู่จะพาทุกคนไปดูขั้นตอนง่าย ๆ เมื่อทำโฉนดที่ดินหายกัน ถ้าพร้อมแล้วไปดูกันเลยครับ

โฉนดที่ดินคืออะไร

โฉนดที่ดินจะมีตราครุฑสีแดงในใบโฉนด หรือเรียกกันอีกชื่อว่า (น.ส.4) เป็นเอกสารแสดงกรรมสิทธิ์ในที่ดิน โดยบนโฉนดที่ดินจะระบุเลขโฉนดที่ดิน และที่ตั้งของที่ดินว่าอยู่ในตำบลหรือแขวง อำเภอหรือเขต และจังหวัดใด และยังเก็บประวัติการเปลี่ยนกรรมสิทธิ์ในที่ดินด้วย โดยเราสามารถตรวจสอบข้อมูลโฉนดที่ดินได้ที่สำนักงานที่ดิน

นอกจากนี้ในโฉนดที่ดินจะมีรายละเอียดของที่ดิน เช่น ขนาดเนื้อที่ ณ วันที่ออกโฉนดที่ดิน รูปร่าง ลักษณะของที่ดิน ความกว้าง ความยาว แนวเขตที่ติดต่อกับที่ดินโดยรอบ และเลขหลักหมุดที่ดิน และส่วนของที่ดินซึ่งติดกับทางหรือถนนสาธารณะ

ประโยชน์ของโฉนดที่ดิน คือ เป็นหลักฐานแสดงกรรมสิทธิ์ให้กับเจ้าของโฉนดที่ดิน ซึ่งผู้ที่เป็นเจ้าของโฉนดที่ดินสามารถใช้สิทธิประโยชน์จากที่ดินนั้นได้อย่างเต็มที่ เช่น มีสิทธิใช้ประโยชน์จากที่ดิน มีสิทธิขาย ขายฝาก จำนอง มีสิทธิขัดขวางไม่ให้ผู้ใดเข้ามาเกี่ยวข้องกับทรัพย์สินโดยมิชอบด้วยกฎหมาย เป็นต้น

สำหรับใครที่อยากศึกษาเกี่ยวกับเอกสารสิทธิ์ที่ดินเพิ่มเติม สามารถไปอ่านกันได้ที่ เรื่องน่ารู้ชวนคิด เอกสารสิทธิ์เกี่ยวกับที่ดิน กันได้เลยครับ

สิ่งที่ต้องทำเมื่อโฉนดที่ดินหาย

เมื่อทำโฉนดที่ดินหาย ไม่ต้องกังวลไป สิ่งที่ควรทำคือลองหาให้ดีก่อนว่าเราเก็บไว้ที่ไหน หรือล่าสุดได้เอาไปใช้ทำธุรกรรมใด ๆ หรือไม่ หากลองหาและแน่ใจว่าโฉนดที่ดินหายจริง ๆ แล้ว ให้ดำเนินการตามขั้นตอนนี้เลยครับ

ไปแจ้งความ

ก่อนอื่นให้เราไปแจ้งความกับพนักงานการปกครองท้องถิ่นที่กรมที่ดิน เพื่อลงบันทึกประจำวัน แสดงความบริสุทธิ์ใจว่าเราไม่ได้จงใจทำโฉนดที่ดินหาย ไม่ได้นำโฉนดที่ดินไปขาย จำนอง แลกเปลี่ยนกับผู้อื่น หรือกระทำการทุจริตใด ๆ

เมื่อแจ้งความลงบันทึกประจำวันเรียบร้อยแล้ว ให้นำหลักฐานทั้งใบแจ้งความไปที่สำนักงานที่ดิน เพื่อขอออกโฉนดที่ดินใหม่ ซึ่งหากภายหลังพบว่ามีการทุจริตใบแจ้งความบันทึกประจำวันนี้จะเป็นหลักฐานนำไปสู่คดีอาญาที่มีโทษร้ายแรงได้

หาพยานไปยืนยัน

เมื่อแจ้งความเรียบร้อยแล้ว ในการขอทำโฉนดที่ดินใหม่ เจ้าของที่ดินต้องมีพยานไปทำเรื่องที่สำนักงานที่ดินด้วย 2 คน ซึ่งพยานทั้ง 2 คนต้องสามารถยืนยันต่อเจ้าหน้าที่ได้ว่าโฉนดที่ดินของเรานั้นหายจริง ไม่ได้นำไป ขาย จำนอง หรือทำการทุจริตใด ๆ

พยานทั้ง 2 คนต้องเตรียมบัตรประชาชน กรอกใบเอกสารรับรองและเซ็นลายเซ็นยืนยันหลักฐานแบบลายลักษณ์อักษรต่อเจ้าหน้าที่ที่สำนักงานที่ดิน และหากมีปัญหาในภายหลัง พยานทั้ง 2 คนนี้ต้องเป็นพยานในชั้นศาลด้วยเช่นกัน

เตรียมเอกสารให้พร้อม

หลังจากไปดำเนินการแจ้งความและเตรียมหาพยานทั้ง 2 คนไว้เรียบร้อยแล้ว เราต้องเตรียมเอกสารให้พร้อมสำหรับการไปขอโฉนดที่ดินใหม่ ซึ่งเอกสารที่ต้องเตรียม มีดังนี้

บัตรประจำตัวประชาชนผู้ขอ
ทะเบียนบ้าน
พยาน 2 คน พร้อมบัตรประจำตัวประชาชนตัวจริง
ใบแจ้งความ หรือใบลงบันทึกประจำวัน

ขั้นตอนเมื่อไปขอโฉนดที่ดินใหม่ หรือใบแทน

เมื่อเตรียมตัวเรียบร้อยแล้วก็ไปขอโฉนดที่ดินใหม่ที่สำนักงานที่ดินของแต่ละพื้นที่กันได้เลย ซึ่งระยะเวลาในการขอโฉนดที่ดินใหม่หรือใบแทนจะใช้เวลานานถึง 40 - 60 วัน เนื่องจากเจ้าหน้าที่ต้องตรวจสอบอย่างเข้มงวดว่าโฉนดที่ดินของเราหายหรือชำรุดจริง ๆ ไม่ใช่การทุจริตใด ๆ นั่นเอง

ซึ่งขั้นตอนในวันที่ไปขอโฉนดที่ดินใหม่ มีดังนี้

1. เดินทางไปที่สำนักงานที่ดิน และรับบัตรคิวจากประชาสัมพันธ์

2. เจ้าหน้าที่รับคำขอและสอบสวน โดยจะมีการ

ตรวจสอบหลักฐาน ตรวจหนังสือมอบอำนาจ และพิจารณาสั่งการ
ลงบัญชีรับทำการ
ตรวจอายัด
เขียนใบสั่ง ใบเสร็จและรับเงินค่าธรรมเนียมคำขอ
พิมพ์ประกาศโฉนดสูญหาย

3. เจ้าของที่ดินรับประกาศ และเจ้าหน้าที่จะไปปิดประกาศในที่เปิดเผย ณ สำนักงานที่ดินท้องที่ สำนักงานเขตหรือที่ว่าการอำเภอ หรือที่ว่าการกิ่งอำเภอท้องที่ ที่ทำการแขวงหรือที่ทำการกำนันท้องที่และในบริเวณที่ดินนั้นแห่งละ 1 ฉบับ ในเขตเทศบาลให้ปิดไว้ ณ สำนักงานเทศบาลอีก 1 ฉบับ

4. ถ้าประกาศครบกำหนด 30 วัน แล้วไม่มีผู้โต้แย้งคัดค้าน เจ้าหน้าที่จะพิจารณาออกใบแทนให้

5. เมื่อเจ้าหน้าที่ลงนามในใบแทนแล้ว จะแจ้งให้เจ้าของที่ดินมารับใบแทน ซึ่งใบแทนที่ได้รับจะสามารถนำเอาไปใช้ทำนิติกรรมต่าง ๆ ได้เหมือนใบโฉนดที่ดินเลย

สำหรับใครที่อยากศึกษาเกี่ยวกับสัญญาขายฝากที่ดิน สามารถตามไปอ่านได้ที่ ทำความรู้จักสัญญาขายฝากที่ดินพร้อมสิ่งที่ควรรู้ก่อนทำสัญญา กันได้เลยครับ

ค่าธรรมเนียมในการขอใบแทน

ในการติดต่อขอใบแทน กรมที่ดิน ได้มีการกำหนดค่าธรรมเนียมในแต่ละรายการไว้ ดังนี้

ค่าคำขอแปลงละ 5 บาท
ค่าประกาศแปลงละ 10 บาท (กรณีที่ต้องมีการประกาศ)
ค่าปิดประกาศให้แก่ผู้ปิดประกาศ แปลงละ 10 บาท
ค่าออกใบแทนโฉนดที่ดินฉบับละ 50 บาท
ค่าออกใบแทนหนังสือรับรองการทำประโยชน์ฉบับละ 50 บาท
ค่ามอบอำนาจ กรณีที่มีการมอบอำนาจ เรื่องละ 20 บาท
ค่าอากรแสตมป์ปิดใบมอบอำนาจ ฉบับละ 30 บาท

โทษหากมีการแจ้งความเท็จ

ในกรณีที่ผู้ขอออกโฉนดที่ดินใหม่มีการแจ้งความเท็จ เช่น มาแจ้งว่าโฉนดที่ดินหายเพื่อขอออกโฉนดที่ดินใหม่ แต่ความจริงแล้วมีการนำโฉนดที่ดินนั้นไปขายแล้ว ลักษณะนี้เข้าข่ายการแจ้งความเท็จ ซึ่งมีโทษตามกฎหมาย ดังนี้

ประมวลกฎหมายอาญา มาตรา 267 ผู้ใดแจ้งให้เจ้าหน้าที่บันทึกข้อความอันเป็นเท็จลงบนเอกสารมหาชนหรือราชการ โดยมีเจตนาเขียนใช้เป็นหลักฐานที่เข้าข่ายสร้างความเสียหายแก่ผู้อื่น ต้องโทษระวางจำคุกไม่เกิน 3 ปีหรือปรับไม่เกิน 6,000 บาท หรือทั้งจำทั้งปรับ
ประมวลกฎหมายอาญา มาตรา 137 ผู้ใดแจ้งข้อความอันเป็นเท็จแก่เจ้าหน้าที่ ทำให้ผู้อื่นเสียหาย ต้องระวางโทษจำคุกไม่เกิน 6 เดือนหรือปรับไม่เกิน 1,000 บาท หรือทั้งจำทั้งปรับ
และยังมีกฎหมายปกป้องผู้เสียหายตามมาตรา 2(4) เช่น หากมีผู้ซื้อโฉนดที่ดินนี้ไป และเจ้าของยังไปแจ้งโฉนดที่ดินหายและขอใบแทน ผู้เสียหายมีอำนาจยื่นคำร้องจากศาล ขอเข้าร่วมเป็นโจทก์และบังคับจำเลยชดใช้ค่าสินไหมทดแทนได้

ข้อแนะนำในการเก็บโฉนดที่ดินให้ปลอดภัย

โฉนดที่ดินเป็นเอกสารสำคัญที่เราควรเก็บรักษาไว้ให้ดี เพื่อไม่ให้โฉนดที่ดินหายและต้องไปทำเรื่องขอใหม่ น่าอยู่มีข้อแนะนำในการเก็บโฉนดที่ดินให้ปลอดภัยมาฝากทุกคนกันครับ

เก็บในซองกระดาษหรือซองพลาสติกที่ปิดสนิทมิดชิด เพื่อป้องกันโฉนดที่ดินเสียหาย เช่น ความเสียหายจากปลวกขึ้นหรือความชื้น เป็นต้น
ควรเก็บโฉนดที่ดินไว้สำหรับที่เก็บเอกสารโดยเฉพาะ เพื่อให้ง่ายต่อการหาและไม่เผลอไปรวมกับสิ่งของอื่น ๆ หรือเผลอทิ้งไป
ควรเก็บโฉนดที่ดินไว้กับตัวเอง ไม่ควรฝากผู้อื่นเก็บ และไม่ควรบอกที่เก็บโฉนดที่ดินหรือเผยแพร่รูปภาพโฉนดที่ดินให้ผู้อื่นรู้ เพื่อป้องกันการถูกแอบอ้างจากมิจฉาชีพ

บทสรุป

จบกันไปแล้วกับการไขข้อสงสัยว่าโฉนดที่ดินหายต้องทำยังไง ? จะเห็นว่าขั้นตอนไม่ยากเลยใช่มั้ยล่ะครับ แต่อย่างไรก็ตามเราควรเก็บโฉนดที่ดินให้ดีเพื่อจะได้ไม่ต้องทำเรื่องขอโฉนดที่ดินใหม่จะดีกว่า และนี่เป็นเพียงข้อมูลเบื้องต้นเท่านั้น ทุกคนอย่าลืมศึกษารายละเอียดเพิ่มเติมหรือปรึกษาเจ้าหน้าที่ก่อนทำเรื่องขอโฉนดที่ดินใหม่ด้วยนะครับ

สำหรับใครที่กำลังมองหาซื้อที่ดินขอนแก่นอยู่ สามารถเข้ามาเลือกชม ประกาศซื้อขายที่ดินขอนแก่น ได้ที่เว็บไซต์ขอนแก่นน่าอยู่ แหล่งรวมประกาศขายที่ดินสวย ๆ ทำเลฮิตในขอนแก่นกว่า 400 แห่ง และยังมีสาระน่ารู้ต่าง ๆ เกี่ยวกับการซื้อขายที่ดินที่น่าสนใจมาให้ทุกคนได้อ่านกันอีกด้วย

บทความแนะนำ

อ้างอิง

กดติดตาม "ขอนแก่นน่าอยู่" เพื่อ หาบ้านมือ 1, หาคอนโด, บ้านมือ 2, ที่ดิน รวมถึงหาเช่า/หอพักทั่วเมืองขอนแก่นเพิ่มเติมได้ที่บนเว็บไซต์

Website : www.NaYoo.co (ไม่มี m)‌‌
Facebook : ขอนแก่นน่าอยู่‌‌
YouTube : https://www.youtube.com/c/khonkaennayoo