บอกหมด ขั้นตอนย้ายทะเบียนบ้านเป็นเจ้าบ้านทำยังไง มีเอกสารอะไรบ้าง

คนที่เพิ่งซื้อบ้าน คอนโด หรือบ้านมือสอง มักจะมีคำถามเกี่ยวกับการย้ายทะเบียนบ้านเป็นเจ้าบ้านมีขั้นตอนยังไง เอกสารย้ายทะเบียนบ้าน ใช้อะไรบ้าง หากย้ายทะเบียนบ้าน เจ้าบ้านไม่ได้ไป มีวิธีเขียนหนังสือมอบอํานาจ ย้ายทะเบียนบ้านยังไงให้ปลอดภัย แล้วเมื่อย้ายทะเบียนบ้าน ต้องเปลี่ยนบัตรประชาชนไหม รวมไปถึงย้ายทะเบียนบ้านออนไลน์ได้ไหมสำหรับเจ้าบ้าน บทความนี้น้องน่าอยู่ได้เตรียมคำตอบไว้ทุกข้อสงสัยหากพร้อมแล้วไปกันเลยครับ

ขั้นตอนย้ายทะเบียนบ้านเป็นเจ้าบ้านทำยังไง

สำหรับที่อยู่อาศัยที่มีการซื้อขายส่วนมากมักพบว่ามีทะเบียนบ้าน 2 กรณี กรณีแรกทะเบียนบ้านเปล่า กรณีที่สองทะเบียนบ้านที่มีเจ้าบ้านและสมาชิกในบ้าน ขอแนะนำขั้นตอนทั้ง 2 กรณีดังต่อไปนี้

กรณีทะเบียนบ้านเปล่า

ขอยกตัวอย่างผู้ที่ซื้อบ้านจากโครงหมู่บ้านจัดสรร เมื่อบ้านสร้างเสร็จเจ้าของหมู่บ้านจะแจ้งต่อนายทะเบียนท้องที่ที่หมู่บ้านนั้นตั้งอยู่เพื่อให้นายทะเบียนกำหนดบ้านเลขที่และจัดทำทะเบียนบ้านเล่มท.ร.14ไว้ให้ซึ่งจะได้เป็นทะเบียนบ้านเปล่า เมื่อทำการย้ายโอนบ้านเรียบร้อยเจ้าของบ้านจะได้รับเล่มทะเบียนเปล่านั้นมา สำหรับขั้นตอนการย้ายเข้าเป็นเจ้าบ้านมีดังนี้

ผู้ย้ายต้องไปดำเนินการแจ้งย้ายออกต่อนายทะเบียนท้องที่ของที่อยู่เดิมให้เรียบร้อยก่อน หากทะเบียนบ้านเดิมและทะเบียนบ้านใหม่อยู่คนละอำเภอหรือคนละจังหวัด สามารถแจ้งย้ายปลายทางได้เลย
จากนั้นให้ทำการแจ้งย้ายเข้าต่อนายทะเบียนแห่งท้องที่ของที่อยู่ใหม่ พร้อมเอกสารต่างๆ และแจ้งความประสงค์เป็นเจ้าบ้าน
เมื่อเจ้าหน้าที่ตรวจสอบเอกสารเรียบร้อย จะดำเนินการอัปเดตข้อมูลเพิ่มชื่อในทะเบียนบ้านใหม่ในตำแหน่งเจ้าบ้าน และส่งคืนทะเบียนบ้านให้กับผู้แจ้งย้าย พร้อมกันนี้นายทะเบียนท้องที่จะแจ้งว่าย้ายทะเบียนบ้าน ต้องเปลี่ยนบัตรประชาชนไหม คำตอบที่ได้คือไม่ต้องเปลี่ยนบัตรประชาชน

กรณีทะเบียนบ้านมีเจ้าบ้าน

สำหรับบ้านมือสองก่อนจะทำการโอนบ้านระหว่างผู้ซื้อกับผู้ขาย ผู้ซื้อต้องแจ้งให้ผู้ขายดำเนินการย้ายรายชื่อสมาชิกเดิมออกจากทะเบียนบ้านให้เรียบร้อยก่อน แนะนำว่าควรมีข้อกำหนดนี้ในสัญญาซื้อขายบ้านเพื่อความสะดวกในรวดเร็วในการแจ้งย้ายทะเบียนบ้านเป็นเจ้าบ้าน ซึ่งมีขั้นตอนดังนี้

เจ้าบ้านเดิมและสมาชิกเดิมในทะเบียนบ้านดำเนินการย้ายรายชื่อออกจากทะเบียนบ้านให้เรียบร้อยก่อน
จากนั้นทิ้งระยะเวลาประมาณ 1-2 อาทิตย์หลังวันที่เจ้าบ้านเดิมย้ายออก ทางสำนักทะเบียนท้องถิ่นจะส่งหนังสือมาแจ้งให้นำสมุดทะเบียนบ้านในข้อ 1 ไปทำการอัปเดตข้อมูลกับนายทะเบียนท้องถิ่นก็จะทำให้เล่มทะเบียนกลายเป็นทะเบียนบ้านเปล่า
จากนั้นนำเอกสารไปดำเนินการย้ายเข้าเป็นเจ้าบ้านเช่นเดียวกับกรณีทะเบียนบ้านเปล่า สามารถดำเนินการได้ภายในวันเดียวแค่เพียงเตรียมเอกสารไปให้พร้อม

เอกสารย้ายทะเบียนบ้าน ใช้อะไรบ้าง สำหรับเจ้าบ้าน

เอกสารสำคัญในการย้ายทะเบียนบ้านเป็นเจ้าบ้านมีรายละเอียดต่อไปนี้

ทะเบียนบ้านตัวจริงฉบับเจ้าบ้านของบ้านที่จะย้ายเข้า
บัตรประจำตัวประชาชนของผู้แจ้งย้ายเข้า
ใบแจ้งการย้ายที่อยู่ (ท.ร. 6) ตอนที่ 1 และ 2 หากดำเนินการแจ้งย้ายปลายทางไม่จำเป็นต้องใช้ โดยการแจ้งย้ายปลายทางจะทำได้เฉพาะทะเบียนบ้านที่ย้ายเข้าอยู่คนละอำเภอกับทะเบียนบ้านเดิม
สัญญาซื้อขายที่กรมที่ดินออกให้ หรือโฉนดบ้าน
กรณีเจ้าบ้านไม่สามารถมาดำเนินการย้ายเข้าด้วยตนเองได้ ให้นำสำเนาบัตรประจำตัวประชาชนของเจ้าบ้านที่จะย้ายเข้ามีลายเซ็นกำกับสำเนาถูกต้อง พร้อมเขียนหนังสือมอบอำนาจให้กับผู้แจ้งย้ายเข้า

วิธีเขียนหนังสือมอบอํานาจ ย้ายทะเบียนบ้าน

การย้ายทะเบียนบ้านเป็นเจ้าบ้านในกรณีที่ย้ายทะเบียนบ้านเจ้าบ้านไม่ได้ไปดำเนินการแจ้งย้ายด้วยตนเองได้ สามารถให้ผู้อื่นแจ้งย้ายแทนได้ด้วยการเขียนหนังสือมอบอำนาจ ซึ่งมีวิธีเขียนหนังสือมอบอํานาจ ย้ายทะเบียนบ้าน ขั้นตอนการเตรียมเอกสาร และข้อควรระวังดังต่อไปนี้

ขั้นตอนและเอกสารที่ต้องเตรียม

การเขียนหนังสือมอบอำนาจเป็นการระบุว่า บุคคลหนึ่งให้อีกบุคคลหนึ่งไปดำเนินการอย่างใดอย่างหนึ่งแทนโดยผู้มอบอำนาจจะต้องระบุให้ชัดเจนว่าผู้รับมอบอำนาจมีสิทธิ์ทำอะไรแทนได้บ้าง โดยระบุในหนังสือมอบอำนาจมีรายละเอียดในการเขียนดังนี้

ระบุสถานที่เขียนในช่อง เขียนที่…
ระบุข้อมูลรายละเอียดของผู้มอบอำนาจ เช่น ชื่อสกุล สัญชาติ อายุ และที่อยู่
ระบุข้อมูลรายละเอียดของผู้รับอำนาจ เช่น ชื่อสกุล สัญชาติ อายุ และที่อยู่
เรื่องที่ต้องการมอบอำนาจให้ไปทำแทน โดยต้องระบุให้ชัดเจนว่า “เรื่อง ย้ายทะเบียนบ้านเป็นเจ้าบ้าน”

ในหนังสือมอบอำนาจต้องมีลายเซ็นของผู้มอบอำนาจ ผู้รับมอบอำนาจ และพยานให้เรียบร้อยแล้ว และต้องใช้สำเนาบัตรประชาชนของผู้มอบอำนาจและผู้รับมอบอำนาจโดยมีเซ็นกำกับสำเนาถูกต้องให้เรียบร้อย

ข้อควรระวังในการเขียนหนังสือมอบอำนาจ

หนังสือมอบอำนาจเป็นเอกสารสำคัญที่มีผลในทางกฎหมาย ดังนั้นการใช้หนังสือมอบอำนาจจึงต้องมีความระมัดระวังเพราะผู้มอบอำนาจจะให้สิทธิ์ผู้รับมอบอำนาจดำเนินการแทนเสมือนว่าผู้มอบอำนาจไปดำเนินการเอง ซึ่งมีข้อควรระวังวิธีเขียนหนังสือมอบอํานาจ ย้ายทะเบียนบ้าน ดังนี้

ระบุเรื่องที่มอบอำนาจให้ดำเนินการให้ชัดเจน เช่น ทำการย้ายเข้าทะเบียนบ้านในฐานะเป็นเจ้าบ้านแทน ระบุวันเวลาที่ดำเนินการให้ชัดเจน เพื่อกำหนดขอบเขตของอำนาจที่ได้มอบให้
การระบุขอบเขตการดำเนินการให้ชัดเจนจะปกป้องผู้มอบอำนาจไม่มีภาระผูกพันหากผู้รับมอบอำนาจดำเนินการเกินขอบเขตที่กำหนด
ผู้เขียนควรเขียนด้วยลายมือของคนเดียวกัน และใช้ปากกาสีเดียวกัน
ทุกครั้งที่มีการเขียนหนังสือมอบอำนาจต้องมีพยานอย่างน้อย 1 คน การเซ็นมอบอำนาจด้วยลายนิ้วมือจะต้องใช้พยานอย่างน้อย 2 คน โดยพยานต้องเซ็นชื่อด้วยลายเซ็นจะพิมพ์ลายนิ้วมือไม่ได้

ย้ายทะเบียนบ้านเป็นเจ้าบ้านแบบออนไลน์

สำหรับการย้ายทะเบียนบ้านเป็นเจ้าบ้านแบบออนไลน์ในกรณีที่ทะเบียนบ้านหลังใหม่เป็นทะเบียนบ้านเปล่าไม่สามารถย้ายแบบออนไลน์ได้ ซึ่งจะย้ายได้ในกรณีบ้านหลังนั้นมีเจ้าบ้านอยู่ในทะเบียนอยู่และย้ายเข้าในฐานะลูกบ้านได้เท่านั้น ซึ่งสามารถย้ายเข้าผ่านแอป ThaiID และขั้นตอนหลังจากนั้นค่อนข้างยุ่งยากมาก จากการสอบถามข้อมูลกับเจ้าหน้าที่ Call Center ของกรมการปกครองพบว่าการย้ายทะเบียนเป็นเจ้าบ้านที่สำนักทะเบียนท้องถิ่นตามที่ได้แนะนำข้างต้นจะสะดวกกว่ามาก

บทสรุป

จบไปแล้วกับการย้ายทะเบียนบ้านเป็นเจ้าบ้าน หากเพื่อนๆ เตรียมเอกสารให้พร้อมการย้ายเข้าเป็นเจ้าบ้านก็จะมีขั้นตอนที่ง่ายและรวดเร็ว หวังว่าจะเป็นประโยชน์กับผู้ที่กำลังวางแผนย้ายเข้าทะเบียนเป็นเจ้าบ้านไม่มากก็น้อยนะครับ

สำหรับใครที่กำลังมองหาซื้อบ้านเดี่ยว ทาวน์โฮมและคอนโดอยู่ สามารถเข้ามาเลือกชมบ้านขอนแก่น ทาวน์โฮม ขอนแก่นและคอนโดขอนแก่นได้ที่เว็บไซต์น่าอยู่ และยังมีสาระน่ารู้ต่าง ๆ เกี่ยวกับบ้านที่น่าสนใจมาให้ทุกคนได้อ่านกันอีกด้วยครับ

บทความแนะนำ

- เจ้าบ้านต้องรู้ ทร.14 คืออะไร? เอกสารสำคัญที่ต้องมีทุกบ้าน

- ทะเบียนบ้านชั่วคราว คือ? อยู่ได้นานแค่ไหน พร้อมวิธีเปลี่ยนเป็นทะเบียนบ้านถาวร

ข้อมูลหลักอ้างอิง

- กรมการปกครอง กระทรวงมหาดไทย

ติดตาม "ขอนแก่นน่าอยู่" เพื่อไปหาบ้านมือ 1, หาคอนโด, บ้านมือ 2, ที่ดินและหาเช่า/ กดหอพักทั่วเมืองขอนแก่นได้ที่สามารถพบได้ที่นี่